Розпорядок дня і планування: як це може допомогти вчителеві подбати про себе?

01.11.2024

Вчителі часто скаржаться, що «катастрофічно не вистачає часу», щоб встигнути проводити уроки, спілкуватися з учнями, їх батьками, колегами, та ще й мати особистий час. Тому управління часом є важливою навичкою для керування професійним та особистим життям. Тайм-менеджмент – це вміння організувати та планувати, як розподілити свій час між різними активностями. Основне його завдання – змінити поведінку, а не час.

Платформа Resilience.help разом із психологинею Наталією Портницькою розповідає, як плани та графіки можуть покращити самопочуття людини.

Переваги тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент впливає на повсякденне життя людини:

допомагає досягти більших результатів за короткий час;
дає більше свободи та часу на особисте життя;
сприяє позитивному сприйняттю світу;
сприяє зменшенню тривоги;
зменшує прокрастинацію;
зменшує стрес та вигорання.

Як плани і графіки можуть полегшити життя та покращити самопочуття

У житті людини трапляються ситуації, у яких «багато невідомих», потрібно все контролювати, нічого не забути і не пропустити. Часто це може викликати відчуття тривоги і стресу.

21 Tips for Teachers to Master Time Management Skills

Якщо людині потрібно тримати всі важливі справи у «полі зору» або виконувати кілька справ одночасно, то вона повинна постійно переключати увагу, й витрачати зайві зусилля, виснажуючи мозок.

Натомість повторювані або заплановані справи та активності створюють відчуття постійності і передбачуваності. Людина знає про них, тож це не викликає зайвого напруження і тривоги й додає відчуття контролю над власним життям. Поступово мозок звикає до певних справ у певний час і не витрачає надмірні зусилля. Складений графік дозволяє концентруватися кожен раз лише на одному завданні і «звільнити» мозок від зайвого навантаження.

Зараз, коли стресові ситуації можуть виникнути в будь-який момент, усвідомлення того, що хоча б одна із частинок життя є контрольованою сприяє розвитку стресостійкості.

Про що важливо пам’ятати, щоб графіки і плани були корисними:

Аудит часу: спостерігайте за своїми витратами часу протягом 3-5 днів та визначте, скільки часу потребуєте на різні справи (планування уроку, перевірка учнівських робіт, заповнення журналу);
Режим дня. Зафіксуйте щоденні активності та справи, які потрібно виконати протягом дня, це дозволить одразу приступити до виконання завдання, а не витрачати час на початок роботи. Окрім того, це означатиме, що про обов’язкові / важливі справи ви не забудете та виконаєте вчасно;
Пріоритети. Визначайте, які справи є обов’язковими в цей день. Зручною для цього є «Матриця Ейзенхауера». Всі справи на день/тиждень розподіліть на групи: 1) термінові важливі; 2) термінові неважливі; 3) важливі нетермінові; 4) нетермінові неважливі. Впоралися? Тепер вам відомо з чого починати!;
Простір для особистого часу (хобі, спорт, побут, спілкування). Визначте пріоритети відпочинку для кожного дня;
Паузи на 3-5 хвилин протягом дня, щоб освіжити розум – подихати, подивитися навколо, потягнутися, швидко прогулятися і ні про що не думати.

edutopia (September 21, 2023).Time Management Tips for Teachers. By Jen Manly

Крім того, будуйте графік на кожен день:

Використовуйте гугл-календар чи паперовий планувальник – це дозволяє зберігати усі важливі події в одному місці та уникати забування;
Електронні застосунки зручні ще й тим, що можна керувати системою нагадувань про важливі справи (наприклад, попросити нагадати за 30 хвилин або за 15 хвилин до події чи початку роботи). Використання календаря звільняє оперативну пам’ять і дозволяє підтримувати порядок у своєму просторі;
Є справи, які повторюються щодня або щотижня – їх можна позначити один раз, а у наступні тижні лише коригувати, за потреби. Запишіть всі регулярні справи (уроки, наради, побутові активності) та час, який витрачаєте на них. Кожного дня позначайте, які справи виконали, а які ще потребують вашої уваги
Залишайте у графіку «порожні місця», не заповнені справами. Кожного дня ми зіштовхуємося із раптовими завданнями, які потребують термінового вирішення. Такі «порожні» місця повинні охоплювати близько 30% всього часу (крім часу, відведеного на сон). Тоді людина зможе виконати раптове завдання із найменшою шкодою для запланованого;
Вкажіть завдання, на які витрачаєте не більше 15 хвилин на день – їх можна виконати у невеличкі перерви між «великими» справами;
Справи, які займають до 2 хвилин, виконуйте негайно.

Попереднє планування:

1. Визначте обов’язковий мінімум та розрахуйте час на його досягнення;
Готуйтесь до наступного дня звечора – завершуйте робочий день складанням / переглядом плану на наступний день (перегляд розкладу, підготовка матеріалів для уроку). Починати день із запланованими справами легше. Так ви позбудетеся зайвого напруження;
Використовуйте шаблони і ресурси (наприклад., онлайн застосунки), щоб спростити систему планування, створити основу для презентування матеріалів і зменшити час на їх підготовку, зменшити час пошуку потрібних документів;
Відомо, що вчителі працюють набагато більше, ніж це офіційно передбачено. Сплануйте, коли ви зможете виділити час на роботу понад планом (приділити цьому 1-2 години на день або виділити повністю 1 вихідний день). Встановіть часові обмеження для таких завдань.

Під час уроків:

Використовуйте таймер – він допоможе і вам, і учням навчитися розподіляти час на різну роботу, гарантуючи, що всі завдання ви виконаєте вчасно. Особливо корисним таймер є під час групової роботи. Використовуйте дзвінок або сигнал «Початок дії», щоб розпочати;
Рухайтесь далі! Під час уроку дотримуйтесь поставлених часових рамок, не чекайте поки ВСІ діти завершать одне завдання і перейдуть до іншого. Очікування всіх знижує темп роботи і налаштованість на виконання завдань. Якщо в класі є діти, які не встигають за загальним темпом, краще дати їм окреме завдання або окремий час надолужити;
Використовуйте роботу в групах – це дозволяє дотриматися розкладу і легше встигати робити заплановане;
Будьте гнучкими і пам’ятайте, що навіть найідеальніший план може «піти не по плану». Можуть виникнути труднощі на будь-якому етапі. Добре мати способи реагування у кризових ситуаціях – наприклад, як коригувати завдання для учнів, які мають високу виснажуваність, або ознаки гіперактивності;
Делегуйте завдання – оберіть помічників з окремих справ серед учнів (роздати зошити, перевірити домашні завдання) або батьків (підготувати матеріали до роботи, взяти участь у підготовці творчих завдань). Це допомагає звільнити час.

Abi-Jaoude E, Naylor KT, Pignatiello A. Smartphones, social media use and youth mentalhealth. CMAJ. 2020

Після роботи:

Визначте пожирачів часу, активності, які відволікають від виконання основних завдань (телефон, соцмережі, YouTube, непродуктивні розмови). Не відповідайте на телефонні дзвінки або повідомлення у соцмережах, поки працюєте;
Поважайте свої межі – встановіть час для розмов з батьками і колегами та поінформуйте про нього всіх. Дотримуйтесь цього графіку в усіх випадках (окрім тих, що стосуються життя або здоров’я). Встановіть обмеження на телефонні розмови з робочих питань у неробочий час (наприклад, після 20:00);
Обмежте використання гаджетів. Люди, які проводять більше часу у соцмережах частіше відчувають заздрість, страх втратити лайки чи підписки. Негативні коментарі або відсутність лайків погіршує вже через 10 хвилин. Активне використання гаджетів може сприяти порушенню сну та скоротити тривалість якісного сну, натомість обмеження використання технологій ввечері позитивно впливає на рівень енергії, якість сну та емоційний стан;
Надайте пріоритет якісному сну, щоб дати тілу достатньо відновитися після робочого дня. Якісний сон впливає на здатність ухвалювати рішення, запам’ятовувати та відтворювати інформацію, покращує самопочуття.

Пам’ятайте, є справи, які ви ніколи не виконаєте повністю – робота є і буде завжди. Виділяйте пріоритети і зосередьтеся на них!