Як освітянам налаштуватися на продуктивність перед початком навчального року: блог Тетяни Ширяєвої
30.08.2024
Відпустка – чи не найбільш омріяний час у році. Незалежно від того, скільки задоволення людина отримує від роботи і наскільки її любить, налаштуватися на новий період після тривалої та очікуваної відпустки може виявитися непросто.
Платформа Resilience.help разом із психологинею Тетяною Ширяєвою розповідає, як налаштуватися на продуктивність перед початком навчального року.
Що таке продуктивність, чому вона важлива для людини?
Здатність людини використовувати свій час та ресурси, витрачаючи зусилля задля досягнення поставленої мети, називають продуктивністю. У класичному варіанті, у поняття продуктивності входить планування процесу, організація, концентрація на виконанні та управління часом, який потрібен для того, щоб вирішити проблему.
Продуктивність допомагає людині досягати мети та відчувати від цього задоволення. Це позитивно впливає на мотивацію, відчуття впевненості у собі та своїх здібностях.
Продуктивність – це інструмент, який допомагає уникнути стресу, коли людина не може виконати завдання. Водночас, це шлях до правильного планування роботи та відпочинку, а отже, – це запорука благополуччя.
Продуктивність допомагає досягати вагомих результатів та впевнено рухатися кар’єрними сходинками. Загалом, продуктивність у XXI столітті є ознакою успішності людини.
Як після тривалої паузи повернутися до активної роботи?
Пауза у діяльності – це виклик, який може супроводжуватися різними відчуттями, не завжди приємними. Це маленький стрес, для декого «вихід із зони комфорту». Втім, повернення до роботи може бути ефективним, якщо:
-
формулювати реалістичні цілі, розбиваючи складні завдання на менші та робити це у своєму темпі. Навіть, якщо відчуваєте, що сил достатньо, щоб рухати гори, розставляйте пріоритети. А якщо плануєте витратити багато сил одразу – будьте певними, що відновлення відбудеться незабаром. Якщо ж ні – брак сил та енергії доведеться відчувати швидко. Вміння розставляти пріоритети часто передбачає можливість сказати «НІ» іншим людям та завданням, це не найпростіше рішення;
-
пригадати, чи є у вас ритуали, які пов’язані із роботою, наприклад, ранкова кава із колегою. Починайте день із приємних завдань. Завдяки таким звичкам ви не лише сформуєте позитивні спогади, а й швидко відновите мотивацію;
-
розпланувати свій час так, щоб залишити кілька годин на відпочинок. Пам’ятайте, що у добі 24 години і немає людей, які б встигали за цей час зробити все. Особливо відпочинок необхідний, як не дивно, на початку періоду повернення до роботи після відпустки.
А якщо зовсім немає сил на продуктивність – як про це поговорити з іншими та як подбати про себе?
Насправді, найчастіше людина відчуває втому вже тоді, коли стрілка на барометрі наближається до позначки 0. Важливо вчити себе бути чутливими до себе і помічати втому на етапах, коли вона ще ледь відчутна. Якщо ж уже є відчуття, що сил немає, важливо не забувати про підтримку власного фізичного та психічного здоров’я.
Якщо відчуваєте втому, озвучуйте це вголос. Вчіться робити це вдома, бо там «умовно безпечне» середовище, де ви можете відпрацювати цю непросту навичку. Формулюйте речення у комфортний для вас спосіб, але важливо оформлювати їх у «Я» висловлювання. Наприклад, «Я почуваюся втомленою і не маю сили зараз це зробити. Мені треба трошки відновити сили (або мені важливо зараз перепочити)». Бувають завдання на робочому місці, які мають критичні дедлайни, але ми можемо спробувати пояснити, в чому наша складність та попросити про допомогу;
Дбайте про себе, робіть короткі перерви, поки працюєте. Пам’ятайте про важливість якісного сну, здорову фізичну форму та збалансоване харчування. Період, який ми зараз переживаємо, є не найбільш сприятливим для турботи про себе. Втім, якщо здається, що «зараз на це немає часу», то спробуйте виконувати дрібні активності: прогуляйтеся, читайте, займайтеся тим, що вам цікаво. Це може виявитися не так складно, якщо допустити, що це можливо.
Як не прокрастинувати у перші дні роботи?
Існує думка вчених, що близько 95% людей здатні до прокрастинації у певний період впродовж їх життя. Тож, помічаючи, що ви прокрастинуєте, визнайте, що ви саме зараз цим займаєтесь. Поміркуйте, чому ви намагаєтеся уникнути того іншого завдання? Перфекціоністи часто належать до категорії людей, що схильні до прокрастинації, тож якщо це про вас, нагадайте собі, що «достатньо хороший результат» вже є позитивною оцінкою.
Не плутайте марно витраченний час із відпочинком. Години, проведені за улюбленими справами – не марно витрачені. Залишайте собі час для «нічого не робіння» і вчіть себе приймати таку свою роль, бо у цей час ви не стаєте іншою людиною. Вписуйте цей час у графік ваших щоденних справ.
Переключайтеся на завдання, які активують іншу частину мозку. Пробачайте собі прокрастинування, бо, ймовірно, саме у цей період ви переживаєте і так щось непросте.
Пообіцяйте собі винагороду за виконане завдання, якщо це для вас спрацьовує.
Попросіть когось, час від часу перепитувати у вас про те, як вам працюється і які ваші успіхи.
Не нагромаджуйте завдання.
Знаходьте інші лінгвістичні формулювання для власних висловлювань, не говоріть «я мушу», «в мене немає вибору», бо це може бути пасткою.
Уникайте близького контакту із тим, що може викликати у вас бажання прокрастинувати (наприклад, це можуть бути соціальні мережі, тож відкладіть телефон подалі).
Що може завадити працювати після відпустки?
Першою очевидною причиною, звісно, є війна, яка є непередбачуваною. На цю причину ми, на жаль, не маємо можливості впливати безпосередньо.
Іншими причинами прокрастинації можуть бути:
-
втома. Відпочинок подекуди забирає багато сил. Намагайтеся давати собі час на відновлення та плануйте важливі завдання, якщо є можливість;
-
накопичені завдання, які потребують уваги та виконання. Вони можуть створити враження «сніжної лавини», тому не беріться за все відразу, визначтеся із пріоритетними завданнями;
-
зниження чи відсутність мотивації відчувається тоді, коли час у відпустці був цікавим та приємним. Повернення до роботи в такому випадку може відчуватися як повернення до чогось критичного. Нагадайте собі, чому саме цю професію ви обрали? Можливо, це підкаже вам ваші шляхи для відновлення енергії та мотивації;
-
особисті проблеми можуть потребувати значної уваги і бути перепоною на шляху до ефективної інтеграції у працю. Якщо не працювати в такій ситуації не можна, плануйте час та чітко дотримуйтеся графіка роботи. Залишайте собі час на своє життя поза роботою.
А що може додати сил, на які ресурсні практики варто звернути увагу?
Ми почуваємося сповненими сил, коли наш психо-емоційний стан не є у «червоній зоні». Для цього необхідно дбати про фізичне здоров’я:
-
робити вправи, які допомагають зменшити стрес та тривожність (наприклад, біг, плавання, прогулянка, велоспорт, йога);
-
правильно харчуватися, дотримуючись здорової дієти (включаючи багато овочів, фруктів та білків) та випивати достатню кількість води;
-
по-можливості дбати про регулярний сон та короткі паузи впродовж дня, коли ви можете переключити увагу на щось та порухати тілом (позгинатися, понахилятися);
-
пам’ятати про важливість соціальних зв’язків, розмову із близькими людьми, діалоги із однодумцями;
-
обрати діяльність, яка приносить задоволення і виконувати її з певною періодичністю, це дає відчуття стабільності та ритуальності;
-
не лякатися вільного часу, якщо він з’являється, не намагатися його уникнути навантаживши себе додатковими завданнями.
Особливо у складні часи необхідно нагадувати собі, що є речі, на які ми не можемо вплинути безпосередньо, але можемо щось для цього робити. А є й те, на що ми можемо впливати, і це – турбота про себе.
